Možná to máte podobně: rozpracovali jste pět projektů najednou, tým se rozrůstá a tabulky v Excelu připomínají spíš bludiště než přehledný nástroj. Do toho desítky mailů denně a termíny, které se vám míhají před očima. Co si z toho vzít? Nastává nejvyšší čas na pořádný software pro řízení projektů.
Hledáte jehlu v kupce sena?
Na trhu je dnes tolik nástrojů, že vybrat ten správný může být projekt sám o sobě. Většina z nich nabízí standardní funkce – úkoly, termíny, kalendáře. Jenže kolik z nich se skutečně propojí s vaším každodenním pracovním postupem?
Jedno je jisté – nikdo nemá rád věčné přeskakování mezi emailem a nějakou další aplikací. Je to otrava a ztráta času. Proto dává smysl vyzkoušet eWay-CRM, který integruje projektové řízení přímo do Outlooku (kde už tak trávíte značnou část pracovního dne).
Když se Outlook stane vaším projektovým centrem
V čem je eWay-CRM jiný? Když otevřete „Outlook“, pochopíte. Fádní emailová schránka je najednou pryč. Místo ní je k dispozici kompletní (a komplexní) software pro řízení projektů, aniž byste museli překlikávat do jiné aplikace nebo si pamatovat další heslo.
Mail od zákazníka? Dva kliky a máte z něj rozpracovaný projekt. Všechny papíry, konverzace a deadliny jsou hezky pohromadě. A když šéf zavolá a chce vědět, jak to vypadá s tím projektem pro důležitého klienta, nemusíte zoufale prohledávat čtyři různé složky – prostě to najdete. Hned.
Přestaňte hledat a začněte řídit
Díky eWay-CRM získáte přehled nejen o svých úkolech, ale i o vytíženosti celého týmu. Vždy budete bezpečně vědět, kdo na čem pracuje, jaké jsou priority a termíny. Dashboard vám ukáže, které projekty jsou na dobré cestě a kde hrozí skluz. A díky mobilní aplikaci máte navíc všechny tyto informace po ruce i mimo kancelář.
Rozlučte se s chaosem jednou provždy
Proč byste se měli přeučovat na nějaký nový program, když můžete mít software na řízení projektů přímo v tom, co už znáte? Jestli denně koukáte do Outlooku, tak s eWay-CRM z něj konečně vytěžíte maximum.
Budete mít pořádek v projektech, zrychlí se komunikace a nebudete ztrácet čas přepínáním mezi deseti různými okny. To je přece mnohem lepší než další systém, kde se budete muset všechno učit takříkajíc od píky, ne? Protože upřímně – od projektového softwaru nechcete, aby vám přidělával práci, ale aby vám pomohl dělat tu, kterou už máte.